Über uns

Wir machen uns stark für unsere Mitglieder! Wir sind Dienstleister und Interessenvertreter für unsere Mitglieder, Sprachrohr in der Öffentlichkeit, anerkannter Gesprächspartner und Berater. Wir sind für alle da! Ob Großbetriebe, Mittelständler oder Kleinbetriebe, inhabergeführt oder mit Konzernstrukturen. Bei uns finden Sie zu den unterschiedlichen Themen wie Rechtsberatung und Arbeitswissenschaft nicht nur eine*n Ansprechpartner*in, sondern gleich mehrere Experten und Expertinnen, die auf ihrem jeweiligen Fachgebiet fit sind und sich stetig weiterbilden.

Büroassistenz / Mitarbeiter Büroorganisation

Mit mehr als 180 Mitgliedsunternehmen gehören wir zu den größten Arbeitgeberverbänden in Rheinland-Pfalz. Als starke Stimme der Metall- und Elektroindustrie beraten wir unsere Mitglieder in arbeits- und tarifrechtlichen Fragen und bringen Menschen bei Veranstaltungen, Seminaren und Netzwerktreffen zusammen.
Um unser Team zu verstärken und unsere Büroorganisation aktiv mitzugestalten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Büroassistenz / Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d)

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles zuverlässig läuft? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben:

Du bist eine wichtige Unterstützung im Büroalltag und sorgst für reibungslose organisatorische Abläufe
Du bearbeitest Dokumente und Unterlagen und stellst eine zuverlässige Ablage sicher
Du pflegst Daten, Übersichten und interne Dokumentationen und hältst diese auf dem aktuellen Stand
Du übernimmst die freundliche Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate und bist die erste Kontaktstelle für allgemeine Anfragen
Du unterstützt bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Je nach Umfang der Tätigkeit und Interesse übernimmst Du weitere Aufgaben in den verschiedenen Bereichen

Das bringst Du mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Darauf kannst Du Dich freuen:

Eine attraktive Vergütung inklusive Sozialleistungen
Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Entwicklung
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Vollzeit oder Teilzeit möglich; Teilzeit bei Verteilung der Arbeitszeit auf fünf Arbeitstage pro Woche, mindestens 30 Stunden/Woche
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Regelmäßige Teamevents, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern
Gute Verkehrsanbindung und kostenfreies Parken

Du willst noch mehr erfahren? Wir auch!

Sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines nächstmöglichen Eintrittstermins bitte per E-Mail an: bewerbungen@vem.diearbeitgeber.de